Dịch thuật

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và sự hợp tác sâu rộng giữa Việt Nam và Nhật Bản, hộ chiếu (passport – パスポート) là vật “bất ly thân” đối với công dân Nhật Bản khi nhập cảnh và thực hiện các thủ tục pháp lý tại Việt Nam. Tuy nhiên, để một cuốn hộ chiếu Nhật Bản được các cơ quan chức năng Việt Nam công nhận và sử dụng trong hồ sơ, một bản dịch thuật công chứng chuyên nghiệp sang tiếng Việt là yêu cầu bắt buộc và tối quan trọng.

https://dichthuatchaua.net

Hộ Chiếu Là Gì và Tại Sao Phải Dịch Thuật Công Chứng?

Hộ chiếu là giấy tờ thông hành quốc tế, là bằng chứng pháp lý cao nhất xác nhận danh tính và quốc tịch của một cá nhân do chính phủ cấp.

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, tất cả các tài liệu bằng tiếng nước ngoài khi sử dụng tại các cơ quan hành chính nhà nước đều phải được dịch thuật sang tiếng Việt. Quan trọng hơn, bản dịch đó phải được “chứng thực” (công chứng) bởi một cơ quan có thẩm quyền. Con dấu công chứng này xác nhận rằng bản dịch đã được thực hiện bởi một biên dịch viên có đủ trình độ, đã đăng ký tại Phòng Tư pháp, và nội dung dịch là chính xác, trung thành so với bản gốc.

Nếu không có bản dịch công chứng, hộ chiếu Nhật Bản về cơ bản chỉ có giá trị nhập cảnh, không thể sử dụng để hoàn thiện các hồ sơ pháp lý.

Khi Nào Cần Dịch Hộ Chiếu Nhật Sang Tiếng Việt?

Nhu cầu dịch thuật công chứng hộ chiếu Nhật Bản là rất lớn và bắt buộc trong nhiều trường hợp:

1. Đăng ký Kết hôn: Khi công dân Nhật Bản kết hôn với công dân Việt Nam tại Việt Nam.

2. Xin Giấy phép Lao động và Thẻ Tạm trú (TRC): Đây là thủ tục bắt buộc cho mọi chuyên gia, lao động Nhật Bản sang làm việc dài hạn.

3. Thành lập Doanh nghiệp: Khi nhà đầu tư Nhật Bản đứng tên thành lập công ty, văn phòng đại diện tại Việt Nam.

4. Thủ tục Tư pháp và Hành chính: Làm giấy khai sinh cho con (có yếu tố nước ngoài), thủ tục nhận con nuôi, giải quyết các vấn đề thừa kế, hoặc các thủ tục tại tòa án.

5. Giao dịch Tài sản và Ngân hàng: Mua bán bất động sản (nếu được phép), mở tài khoản ngân hàng phức tạp, hoặc các giao dịch tài chính yêu cầu xác minh danh tính cấp độ cao.

Thách Thức Của Dịch Thuật Hộ Chiếu: Không Chỉ Là “Biết Tiếng Nhật”

Dịch thuật một cuốn hộ chiếu nghe có vẻ đơn giản vì ít chữ, nhưng lại tiềm ẩn nhiều “cạm bẫy” pháp lý đòi hỏi sự chuyên nghiệp tuyệt đối:

1. “Trận chiến” với Katakana và Tên Riêng: Đây là thách thức lớn nhất. Hộ chiếu Nhật hiển thị tên bằng cả chữ Hán (Kanji) và chữ Latinh (Romaji). Tuy nhiên, tên của người Nhật khi dịch sang tiếng Việt cần được xử lý theo quy tắc phiên âm Hán-Việt một cách nhất quán.

• Ví dụ: Tên “田中” (Tanaka) nếu chỉ dịch âm là “Ta-na-ka” có thể không được chấp nhận trong một số văn bản hành chính yêu cầu tên Hán-Việt là “Điền Trung”.

• Quan trọng hơn, bản dịch phải đồng nhất với tất cả các giấy tờ khác (lý lịch tư pháp, giấy xác nhận độc thân…). Một dịch giả chuyên nghiệp phải biết cách tra cứu và sử dụng tên Hán-Việt chuẩn xác.

2. Xử lý “Địa chỉ” và “Nơi cấp”: Tương tự như tên, địa chỉ (nơi sinh, nơi đăng ký hộ tịch – 本籍地) phải được dịch chính xác. 東京都 (Tokyo-to) phải được dịch là “Thủ đô Tokyo” hay “Tỉnh Tokyo”? “Cơ quan cấp” (外務省 – Gaimushō) phải được dịch là “Bộ Ngoại giao” một cách chuẩn mực.

4. Dịch thuật các trang Visa và Dấu Xuất Nhập Cảnh (nếu có yêu cầu): Trong một số trường hợp đặc biệt, khách hàng yêu cầu dịch cả các trang có dán visa hoặc dấu xuất nhập cảnh. Đây là công việc phức tạp, đòi hỏi dịch giả phải nhận diện và xử lý thông tin từ nhiều quốc gia, nhiều ngôn ngữ khác nhau trên các con dấu đó.

Dịch thuật hộ chiếu Nhật sang Việt không phải là công việc sáng tạo, mà là một nghiệp vụ pháp lý đòi hỏi tính chính xác, tính nhất quán và tính pháp lý tuyệt đối. Bất kỳ sai sót nào, dù là một dấu phẩy hay một ký tự tên, đều có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây đình trệ công việc, lãng phí thời gian và tiền bạc. Do đó, việc lựa chọn một đơn vị dịch thuật công chứng chuyên nghiệp, am hiểu sâu về thủ tục hành chính Việt – Nhật là điều kiện tiên quyết để đảm bảo mọi giao dịch của bạn diễn ra suôn sẻ.