Dịch thuật

DỊCH THUẬT HỘ CHIẾU TỪ VIỆT SANG ANH NĂM 2025

Nội Dung Chính


https://dichthuatchaua.net
Hộ chiếu (Passport) là tài liệu pháp lý cao cấp nhất, xác nhận danh tính và quốc tịch của một công dân khi ra ngoài lãnh thổ. Đối với công dân Việt Nam, cuốn là “chìa khóa” để mở ra cánh cửa thế giới. Tuy nhiên, để “chìa khóa” này có giá trị sử dụng trong các hệ thống hành chính, pháp lý và giáo dục của các quốc gia nói tiếng Anh (như Mỹ, Anh, Úc, Canada), một bản dịch thuật chuyên nghiệp sang tiếng Anh là yêu cầu bắt buộc.

Nhưng đây không phải là một bản dịch thông thường. Nó là một tài liệu được chứng thực (Certified Translation), mang trọng trách pháp lý và đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối.

Tại Sao Phải Dịch Hộ Chiếu và Thế Nào Là “Chứng Thực”?

Các cơ quan chính phủ nước ngoài—như Cục Di trú (ví dụ: USCIS của Mỹ, IRCC của Canada), Bộ Nội vụ (Home Office của Anh), các trường đại học, và ngân hàng—không thể đọc và xác minh thông tin bằng tiếng Việt. Họ yêu cầu một bản dịch tiếng Anh để có thể xử lý hồ sơ.

Khái niệm “dịch thuật công chứng” ở đây khác với tại Việt Nam. Thay vì con dấu của Phòng Tư pháp, các quốc gia Anh-Mỹ yêu cầu một Bản Dịch Được Chứng Thực (Certified Translation). Đây là một bản dịch đính kèm “Tuyên thệ về Tính chính xác” (Affidavit of Accuracy) của biên dịch viên hoặc công ty dịch thuật. Lời tuyên thệ này xác nhận rằng:

  1. Bản dịch là đầy đủ và chính xác so với bản gốc.

  2. Biên dịch viên thực hiện bản dịch thành thạo cả hai ngôn ngữ (Việt và Anh).

Chính lời tuyên thệ này, thường được ký tên và đóng dấu của công ty dịch thuật, mang lại giá trị pháp lý cho bản dịch.

 

Các Trường Hợp Bắt Buộc Phải Dịch

Bản dịch Việt-Anh là thành phần cốt lõi trong các bộ hồ sơ:

  • Hồ sơ Di trú: Xin thẻ xanh, giấy phép cư trú dài hạn, hoặc hồ sơ bảo lãnh gia đình.

  • Hồ sơ Du học: Nộp đơn vào các trường đại học, cao đẳng nước ngoài.

  • Thủ tục Pháp lý: Đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại quốc gia của họ.

  • Thủ tục Lao động: Xin giấy phép lao động (work permit) tại một công ty nước ngoài.

  • Giao dịch Ngân hàng: Mở tài khoản ngân hàng hoặc thực hiện các thủ tục tài chính yêu cầu xác minh danh tính cấp độ cao.

 

Những “Cạm Bẫy” Chết Người Khi Dịch Hộ Chiếu Việt-Anh

Nhìn bề ngoài, hộ chiếu Việt Nam có vẻ ít chữ và dễ dịch. Nhưng đây là một trong những tài liệu pháp lý dễ mắc lỗi nghiêm trọng nhất, và một lỗi nhỏ cũng có thể khiến toàn bộ hồ sơ bị bác bỏ (rejected), gây chậm trễ hàng tháng trời.

1. Thách Thức Lớn Nhất: Tên Tiếng Việt Có Dấu (Diacritics) Đây là lỗi sai phổ biến và nguy hiểm nhất. Tên tiếng Việt có dấu (ví dụ: NGUYỄN VĂN HÙNG).

  • Vấn đề: Các cơ quan nước ngoài dựa trên Dòng ICAO (dòng mã máy đọc ở cuối trang) để nhập liệu. Dòng này là chữ Latinh không dấu (ví dụ: NGUYEN VAN HUNG).

  • Bản dịch chuyên nghiệp: Một biên dịch viên chuyên nghiệp bắt buộc phải dịch tên trên bản dịch khớp tuyệt đối với dòng ICAO (tức là không dấu), đồng thời có thể chú thích tên có dấu bên cạnh nếu cần. Nếu bản dịch ghi tên có dấu (HÙNG) trong khi hồ sơ hệ thống ghi không dấu (HUNG), hệ thống sẽ báo lỗi không khớp (mismatch) và hồ sơ sẽ bị trả về.

2. Dịch Thuật Thuật Ngữ Hành Chính: Các khái niệm hành chính của Việt Nam không có từ tương đương 1-1 trong tiếng Anh.

  • “Quê quán” (Place of Origin): Đây là khái niệm pháp lý về hộ tịch gốc, khác với “Nơi sinh”. Dịch sai mục này là sai lệch thông tin nhân thân.

  • “Nơi thường trú” (Place of Permanent Residence): Phải được dịch chính xác, khác với “Quê quán”.

  • Cơ quan cấp: “Cục Quản lý Xuất nhập cảnh” phải được dịch bằng thuật ngữ chuẩn xác và nhất quán: “Immigration Department” (trực thuộc Bộ Công an – Ministry of Public Security).

3. Xử Lý Con Dấu và Chữ Ký: Con dấu mộc tròn đỏ của Việt Nam phải được dịch và mô tả trong ngoặc vuông. Ví dụ: [Round, red stamp: Socialist Republic of Vietnam * Immigration Department]. Chữ ký của người có thẩm quyền cũng phải được ghi chú là [Signature].

Dịch thuật hộ chiếu Việt-Anh không phải là một công việc ngôn ngữ đơn giản, mà là một nghiệp vụ pháp lý. Nó đòi hỏi biên dịch viên không chỉ giỏi tiếng Anh mà còn phải am hiểu sâu sắc về các quy định của cơ quan di trú quốc tế và các tiêu chuẩn dịch thuật được chứng thực. Bất kỳ sự cẩu thả nào cũng có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Vì vậy, việc lựa chọn một dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp, có kinh nghiệm xử lý hồ sơ pháp lý là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự thành công cho các kế hoạch quốc tế của bạn.
Xem thêm:

Dịch Thuật Hộ Chiếu Việt Sang Nhật

Dịch Thuật Hộ Chiếu Tiếng Nhật Sang Tiếng Việt

Rate this post
Tags: công ty dịch thuật châu á

Bài Viết Liên Quan

NHỮNG LÍ DO CHỌN DICHTHUATCHAUA

Chiết Khấu Ưu Đãi

Dichthuatchaua luôn có ưu đãi với các khách hàng lớn và khách hàng thường xuyên, mức phí này luôn đảm bảo tốt nhất tại Việt Nam.

Chất Lượng Dịch Vụ

Dichthuatchaua luôn đặt chất lượng dịch vụ là lý do tồn tại của chúng tôi đối với các dịch vụ dịch thuật và phiên dịch.

Thời Gian Dịch Thuật

Là Công ty dịch thuật hàng đầu hện nay, Dichthuatchaua có đội ngũ xử lí chuyên nghiệp theo từng quy trình ISO riêng đảm bảo hoàn thành trong thời gian ngắn nhất.

Giá Luôn Ổn Định 

Cùng với việc chất lượng dịch vụ dịch thuật và phiên dịch luôn đạt mức cao nhất thì giá dịch vụ tại Dichthuatchaua ổn định, ưu đãi nhất.

Dịch Vụ Khách Hàng

Dichthuatchaua luôn luôn có những chính sách hậu mãi, chế độ nhận và giao bản dịch tận nơi, chăm sóc khách hàng khách hàng thân thiết.

Đội Ngũ Nhân Viên

Đội ngũ nhân viên của Dichthuatchaua được đào tạo chuyên nghiệp, phục vụ hỗ trợ tư vấn Quý Khách nhiệt tình mọi lúc, mọi nơi.

Giao Hàng Tận Nơi

Dichthuatchaua có đội ngũ chuyên biệt giao hàng tận nơi tại nội thành, các tỉnh và nước ngoài . Sau khi dịch thuật công chứng sẽ giao tận nơi đến Quý Khách.

Thanh Toán An Toàn

Dichthuatchaua với nhiều phương thức thanh toán đảm bảo tính an toàn nhanh chóng thuận tiện nhất đến với Quý Khách.